MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS PARA EL GOBIERNO AUTÓNOMO DESCENTRALIZADO PARROQUIAL RURAL PUERTO NAPO

Abstract

El “GAD Parroquial Rural Puerto Napo” es una institución pública que forma parte de los niveles de gobierno para la administración de la parroquia, dispone de autonomía en el aspecto político, administrativo y financiero, bajo su competencia debe promover el desarrollo de la circunscripción a partir de actividades administrativas y gestión pública. No obstante, las operaciones en cuanto a los procesos administrativos del Gobierno Parroquial últimamente han presentado deficiencia por la inexistencia de un manual como instrumento de guía causando un alto grado de debilidad interna. Con el diseño investigativo se pudo recopilar información indispensable para la verificación de sus necesidades, comenzando por el previo diseño de un modelo de entrevista para el Presidente, Secretaria y Tesorero validado completamente para su empleabilidad en la investigación de campo. A partir de la utilización de instrumentos como el análisis FODA y la matriz EFI se evidenció la problemática, por su parte en la Evaluación de Factores Internos se reflejó una valoración analítica de 2.39 significante de una alta representación de debilidad a nivel interno, los resultados comprenden que existe la necesidad de poder definir reglas básicas para la creación de documentos, formatos de control e indicaciones para la conservación documental, y la representación de procesos mediante diagramas de flujo por el proceso analítico llevado a cabo, la propuesta se sustentó en la COOTAD que corresponde al Código Orgánico de organización Territorial, Autonomía y Descentralización de tal manera que las atribuciones o responsabilidades del personal se rija de la normativa.